Polityka Prywatności

Administrator danych osobowych

Administratorem Twoich danych osobowych jest Fundacja Szlakiem Wisły z siedzibą przy ul. Długa 33, 05-123 Olszewnica Stara, Mazowieckie.

W sprawach dotyczących przetwarzania danych osobowych możesz skontaktować się z nami bezpośrednio pod wskazanymi powyżej danymi kontaktowymi.

Jakie dane zbieramy

Zbieramy wyłącznie dane niezbędne do realizacji celów określonych w niniejszej polityce. Przetwarzamy następujące kategorie danych:

Dane z formularza kontaktowego:

• Imię – w celu personalizacji odpowiedzi
• Adres e-mail – w celu udzielenia odpowiedzi na Twoje zapytanie
• Tytuł wiadomości – w celu zidentyfikowania tematu zapytania
• Treść wiadomości – w celu rozpatrzenia Twojego zgłoszenia

Dane zbierane automatycznie:

• Adres IP urządzenia (anonimizowany przez Google Analytics)
• Typ przeglądarki i systemu operacyjnego
• Strony odwiedzone na naszej witrynie i czas wizyty
• Źródło wejścia na stronę (np. wyszukiwarka, media społecznościowe)
• Dane techniczne dotyczące rozdzielczości ekranu i urządzenia

Nie zbieramy danych szczególnych kategorii (tzw. danych wrażliwych), takich jak informacje o stanie zdrowia, poglądach politycznych czy przekonaniach religijnych.

Cel i podstawa prawna przetwarzania

Twoje dane przetwarzamy wyłącznie w następujących celach i na podstawie wskazanych podstaw prawnych:

• Obsługa formularza kontaktowego – przetwarzanie jest niezbędne do podjęcia działań na Twoje żądanie przed zawarciem umowy lub wynika z naszego prawnie uzasadnionego interesu polegającego na odpowiedzi na kierowane do nas zapytania (art. 6 ust. 1 lit. b i f RODO).
• Analiza statystyk strony – przetwarzamy dane na podstawie Twojej zgody wyrażonej poprzez akceptację plików cookie (art. 6 ust. 1 lit. a RODO) lub naszego uzasadnionego interesu polegającego na ulepszaniu działania witryny (art. 6 ust. 1 lit. f RODO).

Pliki cookies i technologie śledzące

Nasza strona używa plików cookies (ciasteczek) – małych plików tekstowych zapisywanych na Twoim urządzeniu. Cookies nie przechowują danych osobowych w sposób bezpośredni, jednak mogą być powiązane z Twoim urządzeniem.

Stosujemy następujące rodzaje plików cookies:

• Cookies niezbędne (techniczne) – wymagane do prawidłowego funkcjonowania strony. Nie wymagają Twojej zgody.
• Cookies analityczne – umożliwiają analizę sposobu korzystania ze strony (Google Analytics). Wymagają Twojej zgody.
• Cookies funkcjonalne – zapamiętują Twoje preferencje i ustawienia.

Możesz zarządzać plikami cookies poprzez ustawienia swojej przeglądarki internetowej. Wyłączenie cookies analitycznych nie wpłynie na podstawowe działanie strony, jednak może ograniczyć niektóre funkcje.

Okres przechowywania danych

Przechowujemy Twoje dane osobowe przez czas niezbędny do realizacji celów, dla których zostały zebrane:

• Dane z formularza kontaktowego – do 12 miesięcy od ostatniego kontaktu lub do czasu realizacji sprawy, której dotyczyło zgłoszenie.
• Dane analityczne (Google Analytics) – domyślnie przez 14 miesięcy zgodnie z ustawieniami Google Analytics 4.
• Pliki cookies techniczne – do czasu zakończenia sesji przeglądarki lub przez czas określony dla danego cookie (zazwyczaj do 1 roku).
• Dane wymagane przez prawo – przez okres wymagany przez obowiązujące przepisy prawa (np. przepisy podatkowe – do 5 lat).

Po upływie okresu przechowywania dane są trwale usuwane lub anonimizowane.

Twoje prawa w zakresie ochrony danych

Na mocy RODO (Rozporządzenie UE 2016/679) przysługują Ci następujące prawa:

• Prawo dostępu – możesz zażądać informacji o przetwarzanych przez nas Twoich danych osobowych.
• Prawo do sprostowania – możesz zażądać poprawienia nieprawidłowych lub uzupełnienia niekompletnych danych.
• Prawo do usunięcia (prawo do bycia zapomnianym) – możesz zażądać usunięcia swoich danych, jeśli nie ma podstawy prawnej do ich dalszego przetwarzania.
• Prawo do ograniczenia przetwarzania – możesz zażądać wstrzymania przetwarzania Twoich danych w określonych okolicznościach.
• Prawo do przenoszenia danych – możesz otrzymać swoje dane w formacie nadającym się do odczytu maszynowego i przekazać je innemu administratorowi.
• Prawo sprzeciwu – możesz wnieść sprzeciw wobec przetwarzania Twoich danych na podstawie uzasadnionego interesu administratora.
• Prawo do cofnięcia zgody – jeśli przetwarzanie opiera się na Twojej zgodzie, możesz ją w każdej chwili cofnąć bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania przed cofnięciem.

Aby skorzystać z powyższych praw, skontaktuj się z nami pod adresem: szlakiemwisly@gmail.com. Odpowiemy na Twoje żądanie w ciągu 30 dni od jego otrzymania.

Masz również prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych (UODO), ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa, jeśli uważasz, że przetwarzanie Twoich danych narusza przepisy RODO.

Bezpieczeństwo danych

Stosujemy odpowiednie środki techniczne i organizacyjne w celu ochrony Twoich danych osobowych przed nieuprawnionym dostępem, utratą, zniszczeniem lub ujawnieniem:

• Szyfrowanie połączenia HTTPS (certyfikat SSL/TLS)
• Regularne aktualizacje oprogramowania WordPress i wtyczek
• Ograniczenie dostępu do danych tylko do upoważnionych osób
• Korzystanie z zaufanych dostawców usług (np. Google) działających w oparciu o standardy bezpieczeństwa ISO 27001 lub równoważne

Mimo stosowanych zabezpieczeń żaden system nie jest w 100% odporny na zagrożenia. W przypadku naruszenia ochrony danych osobowych, jeśli będzie to wymagane przez prawo, poinformujemy Cię o incydencie bez zbędnej zwłoki.

Zmiany polityki prywatności

Zastrzegamy sobie prawo do aktualizacji niniejszej polityki prywatności w związku ze zmianami w przepisach prawa, stosowanej technologii lub sposobu działania naszej strony internetowej.

O wszelkich istotnych zmianach poinformujemy Cię, umieszczając zaktualizowaną wersję na tej stronie z nową datą obowiązywania. Zachęcamy do regularnego przeglądania niniejszej polityki.

Aktualna wersja polityki obowiązuje od: 1 marca 2026 r.

Kontakt w sprawach ochrony danych

W przypadku pytań dotyczących niniejszej polityki prywatności lub przetwarzania Twoich danych osobowych, prosimy o kontakt:

Staramy się odpowiadać na wszystkie zapytania w ciągu 2 dni roboczych. W sprawach wymagających szczegółowej analizy czas odpowiedzi może wynieść do 30 dni kalendarzowych.